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近年來，現(xiàn)代視聽設(shè)備的作用在會(huì)議中的作用越來越重要，特別是在現(xiàn)代的視頻會(huì)議，對(duì)視聽設(shè)備方面的要求更是嚴(yán)謹(jǐn)，因此會(huì)議視聽設(shè)備的選用和管理大都需要專業(yè)人員的協(xié)助規(guī)劃。目前會(huì)議所使用的視聽設(shè)備大體包括放映設(shè)備和音響設(shè)備。

一、放映設(shè)備：放映設(shè)備是指會(huì)議室內(nèi)舉行會(huì)議時(shí)所用到的輔助放映器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)、動(dòng)感投影機(jī)等。

1、幻燈機(jī)?，F(xiàn)代幻燈機(jī)一般都具備自動(dòng)對(duì)焦、遙控、高亮度影像及與同步錄音機(jī)相連等功能。35毫米幻燈機(jī)是最常使用的幻燈片投影設(shè)備。對(duì)于小型會(huì)議室及小于2．4米的銀幕，可以使用35毫米幻燈機(jī)。


2、投影片投影機(jī)。投影片投影機(jī)是最簡單的視聽設(shè)備，這種設(shè)備利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到(最大3米)平面銀幕上。這種投影機(jī)提供較亮的影像，所以演講者能在微暗的空間里工作。


3、實(shí)物投影機(jī)。
其外形酷似手提型投影片投影機(jī)，主要構(gòu)造包含一小型攝影機(jī)、光源及置物板。使用時(shí)，將一實(shí)際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，
打上光源，通過實(shí)物投影機(jī)上的小攝影機(jī)將此物件拍攝下來，再連接影像投射器，使物件放大投射到銀幕上，因此，與會(huì)者不需全部擠到前面就能看清楚演講者介紹
的“實(shí)物”。此外，攝影機(jī)的鏡頭可以自動(dòng)對(duì)焦，也可將實(shí)物放大或縮小。


4、大屏幕投影機(jī)。
這種投影機(jī)的選擇首先要考慮采用前投還是背投方式，然后確定投影屏幕尺寸、亮度、分辨率等指標(biāo)，再選擇相應(yīng)性能的設(shè)備。所謂前投，就是投影機(jī)的安裝位置與
參會(huì)者在屏幕的同側(cè)，投影機(jī)發(fā)出的光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖像，然后光線再反射到人眼睛。而背投，就是投影機(jī)的安裝位置與觀眾分別位于屏幕的兩側(cè)，
投影機(jī)發(fā)出的光線從屏幕的一側(cè)直射到屏幕，光線透過屏幕進(jìn)入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制環(huán)境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸
方面不如前投，但不需要控制環(huán)境光，比較適用于觀眾不多、環(huán)境光線和照明很好的環(huán)境。如果環(huán)境光線很亮，那前投就會(huì)顯得暗些，背投就是最佳選擇了。


5、錄像放映系統(tǒng)。
錄像放映系統(tǒng)包括錄像機(jī)／VCD／I，CD／DVD機(jī)，以及錄像投影儀／電視機(jī)。錄像機(jī)／VCD／I。CD／DVD機(jī)的功能是放映錄像帶或光盤上的錄像資
料。而錄像投影儀和電視的功能是顯示錄像畫面給與會(huì)者觀看。錄像投影儀具有立即重播的能力，并且具有全動(dòng)感和色彩，可以和計(jì)算機(jī)相連并展示相關(guān)數(shù)字資料。
在國際會(huì)議中使用錄像投影儀時(shí)要注意兼容的問題，因?yàn)楦鲊匿浵駧?biāo)準(zhǔn)不盡相同。電視不但可以作為放映錄像資料的顯示器，也可以在有線電視系統(tǒng)和衛(wèi)星天線
的支持下，播出各種電視節(jié)目。在會(huì)議中心建設(shè)時(shí)應(yīng)該在多功能廳、會(huì)議室、大堂、門廳等處預(yù)留向中控室傳輸視頻信號(hào)的通道。


6、會(huì)議攝錄系統(tǒng)。會(huì)議攝錄系統(tǒng)可實(shí)時(shí)拍攝會(huì)議發(fā)言人特寫、會(huì)場場景，并將拍攝內(nèi)容實(shí)時(shí)傳送至操作室供操作員監(jiān)控和記錄。然后，所拍攝的內(nèi)容可以通過A／V矩陣切換成視頻會(huì)議的視頻源。在大型會(huì)議室至少應(yīng)該配置兩臺(tái)攝像機(jī)，在會(huì)場的前后部各放一臺(tái)，安裝方式可采用吊掛天棚、吊掛在墻上等。


7、銀幕。如果選擇了不適當(dāng)?shù)你y幕材質(zhì)會(huì)大幅度降低投影設(shè)備的使用效率。確定銀幕的尺寸是選擇銀幕的前提。在選擇銀幕尺寸時(shí)必須考慮到會(huì)議室的容量、面積和天花板高度。一旦確定了尺寸，還要考慮銀幕的形式、規(guī)格及材質(zhì)。


8、投影機(jī)架。
要將投影設(shè)備置于適當(dāng)?shù)耐队拔恢?，必須置于?jīng)過精心設(shè)計(jì)過的架子或是升降機(jī)。Safe lock及活動(dòng)式推車為最常用的兩種基本設(shè)備。Safe 
lock架的四腳可以自由伸縮定位，其最高的高度為142厘米。這個(gè)高度對(duì)于單臺(tái)幻燈機(jī)或投影機(jī)是一個(gè)非常合適的高度?；顒?dòng)推車則可容納較多的投影機(jī)，其
高度最高可達(dá)l37厘米。81厘米高的活動(dòng)推車較適合用于投影片投影機(jī)，137厘米高的活動(dòng)推車則可安全地承受視訊監(jiān)視器。


二、音響設(shè)備


音響設(shè)備對(duì)會(huì)議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響。會(huì)議的音響設(shè)備主要包括麥克風(fēng)、錄音設(shè)備、室內(nèi)音響及擴(kuò)音系統(tǒng)。


1、麥克風(fēng)。麥克風(fēng)是會(huì)議活動(dòng)中使用最頻繁、最重要的視聽器材之一。然而麥克風(fēng)的種類繁多，特性也不同。了解各種麥克風(fēng)的特性及正確的使用方法，會(huì)使會(huì)議進(jìn)行得更順利，并節(jié)省不必要的器材租用費(fèi)。麥克風(fēng)可粗略分成有線麥克風(fēng)和無線麥克風(fēng)。


在使用麥克風(fēng)前，先要確定這場會(huì)議中需要多少支麥克風(fēng)。在將近百人的會(huì)議中，至少應(yīng)該在講臺(tái)與主桌臺(tái)上設(shè)置麥克風(fēng)。如果會(huì)議有雙向溝通的時(shí)段，就要考慮在觀眾席放置麥克風(fēng)。


2、錄音設(shè)備。
會(huì)議的錄音設(shè)備需要具有在同等MIC音量下，清晰捕捉遠(yuǎn)距離聲音的功能。此外，為了提高大中型會(huì)議的錄音效果，需要在演講區(qū)增加麥克風(fēng)或安裝由專人控制的
調(diào)音臺(tái)。調(diào)音臺(tái)通過隨時(shí)調(diào)節(jié)不同輸入聲道的音量，可以將會(huì)場內(nèi)部及周圍的喧鬧聲音降到最低。小型會(huì)議或是配備先進(jìn)設(shè)備的視頻會(huì)議，通常不用調(diào)音臺(tái)也可以達(dá)
到不錯(cuò)的效果。


3、室內(nèi)音響。
大部分符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場地都有室內(nèi)音響系統(tǒng)，以便使會(huì)議內(nèi)容可以被所有與會(huì)者清晰地聽到。為了保證音效系統(tǒng)在會(huì)議期間的正常工作，在會(huì)議前兩天最好對(duì)其進(jìn)
行一次檢視，以免該系統(tǒng)在演講者發(fā)言時(shí)發(fā)出尖嘯或聲音失真等現(xiàn)象。需要注意的是，如果所使用的會(huì)議室僅是可分隔會(huì)議室中的一間，一定要確定是否每一問會(huì)議
室均有獨(dú)立的音效系統(tǒng)。


4、會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)。
會(huì)議的擴(kuò)音系統(tǒng)通常包括揚(yáng)聲器、功放、均衡器、反饋抑制器及調(diào)音臺(tái)。大型會(huì)議室可能接人多種信號(hào)源，如視頻會(huì)議系統(tǒng)、VHS錄像機(jī)、DVD播放機(jī)等，而會(huì)
議擴(kuò)聲系統(tǒng)往往要進(jìn)行語言、其他影音資料音頻信號(hào)的重播，在設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)要考慮揚(yáng)聲器的分布及聲壓覆蓋的均勻，以保證各種音頻信號(hào)重播清晰。為了獲得均勻的
聲場，揚(yáng)聲器一般可以吊裝在墻上。此外，會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)需要達(dá)到的基本標(biāo)準(zhǔn)是保證演講聲音清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定
位正確，并且可以通過電聲的方式補(bǔ)償建筑聲學(xué)上的缺陷，因此擴(kuò)聲設(shè)備必須是高質(zhì)量的。